Privacy Statement
Us Media BV, gevestigd aan Danzigerkade 63b 1013 AP Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
https://www.usmedia.nl
Danzigerkade 63b
1013 AP Amsterdam
+31 20 4286868
Persoonsgegevens die wij verwerken
Us Media BV verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Gegevens die u zelf invult in het contactformulier: naam, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht
- Gegevens over uw activiteiten op onze website
- Internetbrowser en apparaat type
- IP-adres
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@usmedia.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Us Media BV verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Het beantwoorden van uw bericht via het contactformulier en het opnemen van contact daarover | Uitvoering van of aanloop naar een overeenkomst, en ons gerechtvaardigd belang om op vragen te reageren |
| Het beschermen van het contactformulier tegen spam en geautomatiseerd misbruik | Ons gerechtvaardigd belang bij de beveiliging van onze website |
| Het analyseren van het gebruik van onze website om die te verbeteren | Ons gerechtvaardigd belang bij het begrijpen en verbeteren van onze website. U kunt hiertegen bezwaar maken door in de cookiemelding “nee liever niet” te kiezen |
| Het meten en optimaliseren van onze advertenties op LinkedIn | Uw toestemming |
Geautomatiseerde besluitvorming
Us Media BV neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Us Media BV) tussen zit. Wij gebruiken geen computerprogramma’s of -systemen die zulke besluiten nemen.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Us Media BV bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
| Gegevens | Bewaartermijn | Reden |
|---|---|---|
| Wat u invult in het contactformulier | Zolang als nodig is om uw vraag te behandelen, en daarna zolang als er een klantrelatie of offertetraject uit voortkomt | Wij moeten uw bericht kunnen beantwoorden en kunnen terugvinden waarover eerder contact is geweest. |
| Gegevens over uw activiteiten op onze website, internetbrowser, apparaat type en IP-adres | 14 maanden in Google Analytics | Wij analyseren het gebruik van de website om die te verbeteren. |
| Een kopie van dezelfde gebeurtenisgegevens in onze eigen Google Cloud-omgeving in de EU | Niet langer dan nodig is voor analyse en rapportage. Op deze kopie is de bewaartermijn van Google Analytics niet van toepassing | Wij bewaren onze eigen kopie zodat rapportages ook over een langere periode kloppen. |
Delen van persoonsgegevens met derden
Us Media BV verstrekt gegevens uitsluitend aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, of voor een van de doelen hierboven. Met partijen die gegevens namens ons verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
Dit zijn de partijen die gegevens van u kunnen ontvangen als u onze website bezoekt of het contactformulier gebruikt:
| Partij | Waarvoor | Welke gegevens | Waar |
|---|---|---|---|
| Brevo | Het bezorgen van uw bericht uit het contactformulier bij ons | Naam, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht | EU |
| Cloudflare (Turnstile) | Het onderscheiden van mensen en geautomatiseerde aanvragen bij het contactformulier | IP-adres en browserkenmerken | Verenigde Staten, op basis van standaardcontractbepalingen |
| Google (Analytics en Tag Manager) | Het meten van het gebruik van de website | Gebeurtenissen op de website, apparaat- en browserkenmerken, IP-adres | EU, met mogelijke doorgifte naar de Verenigde Staten op basis van het EU-VS Data Privacy Framework |
| Het meten en optimaliseren van onze advertenties | Bezoek aan onze pagina’s, gekoppeld aan uw LinkedIn-account als u daar bent ingelogd | Verenigde Staten, op basis van standaardcontractbepalingen | |
| Google (advertentiefuncties in Analytics) | Het samenstellen van doelgroepen voor advertenties, via Google Signals | Bezoek aan onze pagina’s, gekoppeld aan uw Google-account als u daar bent ingelogd en advertentiepersonalisatie heeft aanstaan | Verenigde Staten, op basis van het EU-VS Data Privacy Framework |
| Google (Maps) | De kaart op onze contactpagina, die als afbeelding wordt geladen | IP-adres en de pagina waarop de kaart staat | Verenigde Staten, op basis van het EU-VS Data Privacy Framework |
| Google (Agenda) | Het inplannen van een demo-afspraak. Wordt pas geladen als u het afspraakvenster zelf opent | IP-adres, browserkenmerken en wat u in het afspraakformulier invult | Verenigde Staten, op basis van het EU-VS Data Privacy Framework |
Niet alle partijen hierboven werken op hetzelfde moment, en dat verschil is belangrijk genoeg om apart te benoemen:
- LinkedIn wordt pas geladen nadat u toestemming heeft gegeven. Geeft u die niet, dan wordt er niets naar LinkedIn gestuurd.
- Google Analytics meet vanaf uw eerste bezoek, en plaatst daarbij de analytische cookies uit de tabel hieronder. Wij vragen u daarvoor vooraf geen toestemming: het gaat om het begrijpen en verbeteren van onze eigen website, en wij gebruiken deze gegevens niet om u over andere websites te volgen. Kiest u in de cookiemelding “nee liever niet”, dan zetten wij Google Analytics voor u uit en worden er geen analytische cookies meer geplaatst.
- De advertentiefuncties van Google Analytics worden pas actief nadat u
toestemming heeft gegeven. Daarna kan Google een verzoek doen aan
doubleclick.netom u aan een advertentiedoelgroep toe te voegen. - Google Maps laadt de kaart op onze contactpagina als afbeelding, ook zonder toestemming. Daarbij wordt geen cookie geplaatst, maar Google ontvangt wel uw IP-adres.
- Google Agenda laadt pas als u zelf het afspraakvenster opent.
- Brevo en Cloudflare Turnstile horen bij het contactformulier en worden gebruikt op het moment dat u het formulier verstuurt.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone.
Wij plaatsen standaard een functionele cookie — die onthoudt welke keuze u in de cookiemelding heeft gemaakt — en de analytische cookies van Google Analytics.
Advertentiecookies worden pas geplaatst nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven: kiest u “nee liever niet”, of maakt u geen keuze, dan worden ze niet geplaatst. Kiest u uitdrukkelijk “nee liever niet”, dan zetten wij daarnaast ook de analytische cookies uit.
Hieronder staat welke cookies dat zijn.
| Cookie | Naam | Functie | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Us Media (functioneel, altijd) | usmedia-cookies | Onthoudt of u de cookiemelding heeft gezien en welke keuze u heeft gemaakt. Deze informatie delen we niet met derden. | 30 dagen |
| Google Analytics (standaard aan, uit bij “nee liever niet”) | _ga | Herkent uw browser bij een volgend bezoek, zodat wij het gebruik van de website kunnen analyseren. Deze informatie delen we met Google. | 2 jaar |
| Google Analytics (standaard aan, uit bij “nee liever niet”) | _ga_7Q0PE543CM | Houdt de status van uw bezoek bij binnen onze Google Analytics-property. Deze informatie delen we met Google. | 2 jaar |
| Google / DoubleClick (alleen met toestemming) | IDE, ID | Worden geplaatst door Google op het domein doubleclick.net wanneer de advertentiefuncties van Google Analytics u aan een advertentiedoelgroep toevoegen. | 2 jaar |
| LinkedIn (alleen met toestemming) | li_sugr, UserMatchHistory, AnalyticsSyncHistory, bcookie, bscookie, lidc, li_gc | Worden geplaatst door LinkedIn om te meten welke advertenties tot een bezoek aan onze website leiden, en om onze advertenties te optimaliseren. | Van 1 dag tot 1 jaar, afhankelijk van de cookie |
LinkedIn houdt zelf de actuele lijst met deze cookies en hun bewaartermijnen bij, in het LinkedIn cookiebeleid.
Uw keuze wijzigen of intrekken
Uw keuze wordt 30 dagen bewaard. Daarna vragen wij het opnieuw. Wilt u uw keuze
eerder wijzigen, dan kunt u de cookie usmedia-cookies verwijderen via de
instellingen van uw browser; de cookiemelding verschijnt dan bij uw volgende
bezoek opnieuw. Op dezelfde plek kunt u cookies in het algemeen blokkeren of
eerder opgeslagen informatie wissen.
Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/wat-zijn-cookies/
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Us Media BV en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@usmedia.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
Us Media BV wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/een-tip-of-klacht-indienen-bij-de-ap
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Us Media BV neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via info@usmedia.nl